Federación Española de Asociaciones de Educadores en Diabetes  

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DOCUMENTOS

Cuidado e investigación de la diabetes en Europa

Programa de acción de la declaración de St. Vincent

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Parte 1 : DOCUMENTOS DE APOYO

10. Instrumentos de monitorización para mejora de la calidad en el cuidado de la diabetes

Objetivos de mejora de la calidad  

Principios

Instrumentos de monitorización de la Declaración de St. Vincent

Hoja básica de información

Programa informatizado DiabCare

CareCard de Diabetes

Comunicación

Trazadores e indicadores

Realización

Conclusiones

      Objetivos de mejora de calidad

 

      Uno de los objetivos quinquenales de la Declaración de St.Vincent apunta a :«Establecer sistemas de monitorización y control utilizando tecnología puntera de información para asegurar la calidad de la prestación de atención sanitaria al diabético...»

 

      A este propósito se constituyó un grupo para llevar a cabo mecanismos con vistas a la continua mejora de la calidad de la atención diabética en Europa. El término «mejora continua de la calidad» se utiliza para  enfatizar la naturaleza progresiva de un proceso que no termina una vez alcanzado un estándar determinado previamente.

      Principios

 

      Los principios de mejora continua de la calidad están basados en la secuencia de:

 

      - Observación.

      - Valoración.

      - Análisis.

      - Soluciones lógicas y negociadas.

      - Realización de cambios.

      - Evaluación.

 

      Antes de que la observación pueda comenzar, deben establecerse estándares, aunque no sean estadísticos y vayan a ser modificados a lo largo del tiempo. La valoración requiere la comparación de la atención con estándares que están extraídos de evidencia científica, consenso acerca de buena práctica o experiencia clínica.

 

      Una parte importante de la mejora de la calidad es la comparación entre servicios, aunque, por supuesto, cada servicio puede evaluar solamente sus propios resultados y no los de los demás. La valoración estrictamente interna tiende a estabilizar estándares próximos a los medios actuales y prácticas que se han convertido en rutina.

 

      Esta trampa puede ser evitada mediante comparación con servicios externos. Ello requiere, sin embargo, la recopilación de datos de modo que permita tal comparación. A este fin debe reunirse toda la necesaria información epidemiológica. Además, datos tales como la edad y el sexo de los pacientes y la duración y el tipo de su diabetes deben ser evaluados para garantizar que tales poblaciones son comparables. Cuando las poblaciones difieren en estos terrenos, hay que ser precavidos a la hora de extraer conclusiones. Si se toman estas precauciones, sin embargo, la comparación con los servicios externos puede ser un instrumento muy poderoso para la mejora permanente de la calidad.

 

      Una comparación efectiva interna y externa requiere un rápido «feedback» al servicio original. Esto se analiza con más detalle a continuación.

      Instrumentos de monitorización de la Declaración de St. Vincent

 

      Para controlar los progresos encaminados a lograr los objetivos de la Declaración de St. Vincent fue primeramente necesario preparar un conjunto de datos de amplia aceptación. Si se iba a poder realizar una comparación externa, tenían que ser usadas las mismas definiciones en la recopilación de datos en cada lugar.

 

      El grupo de monitorización desarrolló tres instrumentos: la hoja de información básica DiabCare, el programa informático DiabCare y la CareCard de diabetes. Aunque cada uno sirve a diferente propósito, todos utilizan el conjunto de datos consensuado. En ausencia de un ordenador, la hoja básica de información puede ser utilizada para recopilación de datos.

Si se dispone de ordenador, el programa DiabCare puede utilizarse para facilitar la recopilación de datos, para ayudar a evaluar los datos locales y para establecer comparaciones externas. La CareCard fue diseñada para apoyar la comunicación entre especialista en asistencia sanitaria y el paciente. La tarjeta queda en poder del paciente y contiene importante información recopilada en controles rutinarios y en la consulta anual principal. Estos instrumentos están destinados a ayudar a mejorar la calidad de la atención y no para usarse en sondeos epidemiológicos. Sólo un razonable número de datos han sido utilizados posteriormente para reducir el tiempo previsto para la recopilación de datos.

      Hoja básica de información

 

      Las personas interesadas en utilizar la hoja de información básica para control de calidad de la atención diabética

pueden obtener la versión completa, incluyendo las instrucciones de uso, así como el programa informático DiabCare escribiendo a DiabCare Centre, Ledererstrasse 10,8000 Munich 2, Germany.

 

      Cuando se rellena, hace la descripción del paciente, los métodos y resultados del control metabólico, y la presencia o estado de complicaciones. La mayor parte de las casillas exigen que el usuario seleccione una entre un número de posibilidades, pero algunas requieren datos cuantitativos. La hoja básica de información también proporciona al usuario definiciones de las casillas de datos. Se ha prestado particular atención a los métodos utilizados para test de laboratorio. Además, si se da como valida la comparación externa, es necesario suministrar detalles de medición, incluyendo clasificaciones normales, así como las unidades empleadas.

 

      Aunque la medición de la calidad de vida y la función psicológica y física es un importante aspecto del resultado de la atención al paciente, todavía no se dispone de instrumentos generalmente consensuados y validados. En este terreno se necesita una investigación más intensa.

 

DIABCARE - Hoja de información básica
Médico : Lugar :  Fecha : ____-____-19___
Datos básicos del paciente
Nombre: 1º apellido: DOB: ____ - _____- 19___
Sexo:  V   M Diagnóstico de diabetes en 19__ Pat.ID:
Tratamientos
Antidiabeticos orales desde 19__ ( ) SU ( ) Biguanidas ( ) GI
Insulina desde 19__ __ Número de inyecciones
( ) Otro tratamiento
Medicación adicional ( ) Para Hipertensión ( ) Para fallo cardiaco
( ) Para patología isquémica ( ) Para dislipidemia ( ) Para patología cardiaca isquémica
Motivos para esta consulta / Admisisón
( ) Rutina ( ) Diagnóstico reciente ( ) Emergencia grave ( ) Embarazo
( ) Accidental ( ) Estabilización ( ) Complicaciones ( ) Otras
Mediciones (último valor en los últimos 12 meses)
Peso ___.___ Altura ___.___ TA (tras 5 minutos de descanso) ___/___ mmHg
Hg glicosilada ___.___% Fructosamina ____
Albuminuria ____ Proteinuria ____ S. Creatinina __.___
Colesterol ___.___ HDL ___.___ TG ___.___ (  ) Ayuno
Agudeza visual    D:___/___ I:___/___
Complicaciones (en las casillas en que aparece D/I, rodear con un círculo la zona afectada
Complicaciones oculares ( ) No examinado los últimos 12 meses ( ) Retina no vista D/I  ( ) Ninguna
( ) Cataratas D/I ( ) Rp. no proliferativa D/I ( ) Maculopatía D/I
( ) Rp. preprolif. D/I ( ) Rp. proliferativa D/I ( ) Ceguera D/I
( ) Fotocoagulación, vitrectomía o catratas extr. Ultimos 12 meses: D/I Antes: D/I
Reposición renal Dialisis desde 19__ ( ) 1º traspl. 19__ ( ) Ninguno
Ataque cerebral ( ) Ataque Ultimos 12 meses:___ Antes:__ ( ) Ninguno
Patología cardiaca isquémica Bypass/angioplastia Ult. 12 meses:___  Antes:___ ( ) Ninguno
Infarto Ult. 12 meses:___  Antes:___ ( ) Ninguno
Enfermedad perfi. vasc. ( ) No examinado los últimos 12 meses ( ) Ninguno
Pulso en pie ausente D/I Bypass/angioplastia Ult. 12 meses:___  Antes:___
Complicaciones nerviosas (pies) ( ) No examinado los últimos 12 meses ( ) Ninguno
( )Temblor sensitivo anormal ( )Sensación de picores o pinchazos anormales
Complicaciones del pie  ( ) No examinado los últimos 12 meses ( ) Ninguno
( ) Ulcera curada D/I ( ) Ulcera aguda D/I
Amp. debajo tobillo D/I ( ) Amp. debajo rodilla D/I ( ) Amp. encima rodilla D/I
Copyright © 31.10 a 1991, DIABCARE - Continous Quality Improvement (St. Vincent Declaration)

      Programa informatizado DiabCare

 

      El programa informatizado DiabCare consiste en una hoja básica de información y otros instrumentos que superan una simple recopilación de datos. Su función más importante, sin embargo, es permitir un servicio para evaluar la calidad de atención prestada a pacientes individuales y grupos seleccionados de pacientes, y dada por usuarios seleccionados (usando protección en clave) o el servicio en su conjunto. El programa puede ser adaptado para proporcionar informes de acuerdo con las necesidades locales. La comunicación con otros servicios es también posible para facilitar comparación externa.

 

      DiabCare puede utilizarse en cualquier ordenador personal compatible IBM y necesita un mínimo equipamiento técnico. La base de datos utiliza dBase III+ estructuras, de modo que todos los usuarios tienen acceso a sus propios datos y pueden usarlos para otras necesidades. Ello también posibilita que los usuarios que tienen ya un sistema de tratamiento de diabetes puedan utilizar DiabCare y realizar comparaciones externas colocando sus datos en el formato adecuado.

      CareCard de diabetes

 

      La CareCard sirve de enlace entre el paciente y el especialista en atención sanitaria. También ayuda a la comunicación entre profesionales y recopila datos repartidos entre diversos registros. La CareCard habilita a los pacientes a compartir la responsabilidad de su cuidado, a mejorar el tratamiento de su enfermedad y en consecuencia a participar activamente en la mejora de la calidad de su propia atención (ver capítulo 3).

      Comunicación

 

      Una fehaciente y rápida comunicación entre todos los implicados en la atención sanitaria (incluido el paciente) es un prerequisito para la mejora de calidad. Cuanto más corta sea la demora, más fácil se hace la comparación externa.

 

      Una comunicación con éxito depende de definiciones comunes, instrumentos útiles, protocolos consensuados y servicios organizados adecuadamente.

 

      Se dispone de definiciones, instrumentos y protocolos gracias al Monitoring Group for trie Targets of the St. Vincent Declaration. Durante la fase de viabilidad del trabajo de grupo, los países fueron invitados a planificar e instalar estructuras para «feedback» y de este modo facilitar comparación externa. Cada país asume responsabilidad para esta actividad y será estimulado a prever los medios e incentivos para una puesta a punto con éxito de la documentación orientada a la calidad. Deben tenerse en cuenta las leyes locales acerca de la protección de datos y confidencialidad.

      Trazadores e indicadores

 

      De la información proporcionada a la unidad local de recopilación de datos se derivarán trazadores e indicadores (que pueden ser diferentes entre distintos conjuntos de atención sanitaria) para mostrar la calidad de diversos aspectos de la atención, como los procedimientos diagnósticos, terapéuticos o de control. Estos indicadores, en consecuencia necesitan ser identificados durante la fase de viabilidad.

      Realización

 

      La responsabilidad del uso de los tres instrumentos, así como su desarrollo local, reside necesariamente en los niveles nacional o  regional. En septiembre de 1991 el Comité Regional para Europa de la OMS adoptó una resolución acerca de la prevención y control de la diabetes mellitus que tiene en cuenta la Declaración de St. Vincent (ver anexo 4). En casi todos los países los Ministerios de Sanidad han designado equipos de enlace para el programa de acción de la Declaración de St. Vincent. Estas personas han sido invitadas a apoyar actividades de control.

 

      Cada país debe decidir el mejor modo de abordar el análisis de calidad y de reexaminar la información recopilada. Se sugieren dos procesos cuya conveniencia depende de las condiciones locales. De acuerdo con el primero, un centro local de diabetes tomaría la iniciativa de organizar la recopilación de los datos mediante unidades entrelazadas y al mismo tiempo organizaría grupos denominados círculos de calidad para discutir los resultados. Las conclusiones pueden ser extraídas y consensuadas para una acción potencial. De acuerdo con el segundo procedimiento, un servicio independiente -con experiencia en informática, pero sin lazos directos con la diabetes- podría proporcionar las conexiones técnicas de comunicación. La responsabilidad para la interpretación de los datos, sin embargo, residiría en cada servicio analizado, y los resultados podrían ser discutidos en encuentros regulares. Con independencia del procedimiento elegido, será necesario analizar los resultados localmente e identificar todos los pasos en el proceso de atención sanitaria que pudiesen conducir a resultados negativos. Sólo un detallado análisis puede indicar el mejor camino para mejorar la calidad de la atención con el menor esfuerzo y gasto.

      Conclusiones

 

      El cumplimiento de la Declaración de St. Vincent es progresivo. Se dispone de instrumentos de monitorización y de protocolos de comunicación gracias al Monitoring Group. Las recomendaciones y conclusiones finales se presentaran en el encuentro que tendrá lugar en marzo de 1992. Allí se buscará el acuerdo y compromiso necesarios para la aplicación utinaria

de los mecanismos destinados a la mejora continua de la calidad como parte del cumplimiento con éxito de la Declaración de St. Vincent.  

 

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